深圳将采取电子报关委托书以及申请详细步骤

日期:2018-11-08 / 人气: / 来源:关务小二,运去哪

根据中华人民共和国深圳海关2018年第9号公告,从2018年12月1日起深圳海关不再接受纸质报关委托书。

 

2018年11月30日以前为过渡期,即日起进出口货物收发货人需要登录电子口岸和报关行签订电子代理报关委托书,建立委托关系。

 

请大家互相转告,尽快完成操作,避免届时影响报关。

 

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再见,纸质代理报关委托书!

 

深圳海关关于代理报关有关事项的公告(2018年第9号)

 

为了进一步深化海关通关作业无纸化改革,提升贸易便利化水平,根据海关总署部署,现就代理报关有关事项公告如下:

 

一、进出口货物收发货人(即报关单上的“境内收货人”或者“境内发货人”)委托报关企业(即报关单上的“申报单位”)办理报关手续的,进出口货物收发货人(委托方)和报关企业(受托方)应当通过中国电子口岸网站签订电子代理报关委托书,建立委托关系。

 

进出口货物收发货人和报关企业均可发起电子代理报关委托书签约。

 

二、报关企业申报时应当将电子代理报关委托书(委托协议)编号填写在报关单随附单证栏。

 

三、因计算机、网络系统等技术原因无法进行电子代理报关委托书签约或者填写电子代理报关委托书(委托协议)编号的,经海关确认后,报关企业可以在申报时上传纸质代理报关委托书扫描件。

 

四、2018年11月30日(含当日)前为公告施行过渡期,报关企业在申报时既可以填写电子代理报关委托书(委托协议)编号,也可以上传纸质代理报关委托书扫描件。2018年12月1日起,除本公告第三条规定的特殊情形外,海关不再接收纸质代理报关委托书扫描件。

 

五、本公告自发布之日起施行。

 

特此公告。

 

深圳海关

2018年8月23日

 

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(注:本公告适用于深圳关区,其他关区请关注各地海关或总署通知。)

 

 

"报关行”如何操作“电子代理委托系统”

 

 

各位报关企业:

 

针对各位报关行(代理报关企业)操作中遇到的问题,特此整理了一篇简单明了的操作步骤。

 

内容主要包括:【要点说明】 【操作步骤】 【常见问题】

 

要点说明

 

1、浏览器请使用IE8的配置;使用电子口岸IC卡登录系统,报关企业信息登记/变更请用法人卡,发起委托可以是操作员卡;

 

2、在系统中,报关委托双方均可以向对方发起电子报关委托申请,无论哪一方发起申请,都需要经过对方确认方可建立委托关系和电子委托协议。

 

3、第一次进行委托关系建立时,是需要同时建立委托书和电子委托协议;

 

在委托有效期内,可以在“代理报关委托书/委托报关协议 管理系统“内进行新增协议;或者,在收发货人勾选了“自动确认”的情况下,在EDI内进行代理报关委托的发起,具体操作在后文有陈述。(“自动确认”的修改与管理,请见第5条);

 

注:

 

一份电子报关委托协议用于一份报关单随附使用,即每份报关单应该对应一条电子报关委托协议。

 

并行模式下,每份报关单对应一份纸质报关委托书扫描上传。(是否可以使用纸质委托书上传,具体以相应的海关要求为准)

 

————————————————

 

4、双方第一次委托关系建立后,且客户(即收发货人)授权了“自动确认”(如何对于“自动确认”进行管理,请见下一条),报关企业可以通过EDI进行委托的发送。如果客户没有授权“自动确认”,则需要在系统内逐条建立委托协议,使用委托协议编号进行申报。

 

5、报关企业第一次发起的委托,是无法勾选“自动确认”的,如需执行该操作,可请客户(即收发货人)用户登录系统,接收委托后,在“委托报关”栏目下的“自动确认管理”中进行修改。

 

(注:“自动确认”栏目内,显示“关闭”字样,表示自动确认是开启的状态;

 

如果需要关闭,则点击这个“关闭”来更改状态。)

 

详见下图:

 

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操作说明

 

 

(一)系统登录

 

使用电子口岸IC卡登录系统,报关企业信息登记/变更请用法人卡,发起委托可以使用操作员卡。

 

登陆网址:http://acd.chinaport.gov.cn/acd/(登录界面如下,输入IC卡密码后使用)

 

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(二)企业信息登记

 

点击界面左侧“报关企业登记” 栏目下的“登记企业基本信息”。

 

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根据页面提示,完成信息填写。

 

如已超期,应进入“报关企业登记”下的“报关企业信息变更”子菜单进行变更并提交,审批成功后即为完成延期。

 

 

(三)发起委托

 

1、点开左边菜单“委托报关”

 

点击“发起委托申请”按钮,阅览《委托报关协议通用条款》后,直接进入委托关系申请的详细界面;

 

注:作为报关企业用户,无法选择报关企业进行委托报关,因此 “选择报关企业”显示灰色,无法点击。

 

勾选委托内容(详见图2中的序号“1”),“委托方企业海关编码”(详见图2中的序号“2”,其他栏目是无法输入的),敲击回车,网页弹出提示(如图1所示),点击“确定”。如果与该企业建立过委托关系,则会显示该企业的组织机构代码等信息:

 

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图1

 

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图2

 

2、选择报关委托有效期(最长12个月)(详见图2中的序号“3”)(请注意,报关企业无法勾选“自动确认”),点击“新增协议”(详见图2中的序号“4”),填写具体的委托协议内容。

 

3、填写委托协议具体内容(注:必填项目一定要填写)(详见下图中的序号“1”)。

 

为确保“自动确认”功能可以正常使用,基于目前系统不收费的情况,付款方可以选择“被委托方付款“;

 

目前系统内提货单栏目为必填项,建议首票创建委托关系时选择一票有提货单号的进行操作。

 

4、填写完成后,保存协议,点击【发起申请】(详见下图中的序号“2”),完成本次委托的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。

 

注:如果跳出其他操作不成功或者英文的提示,请首先确认IE浏览器版本问题,重新登录或者稍后重新尝试发起。

 

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5,请收发货人进入系统进行确认,如果需要进行“自动确认”修改,参考【要点说明】中第五条的相关内容。

 

EDI进行委托发送

 

双方第一次委托关系建立后,且客户即收发货人授权了“自动确认”,后续报关企业可以通过EDI进行委托的发送,步骤如下:

 

(1)选择一票暂存状态的单证,右键选择进入录入代理报关委托界面(注:目前必须是暂存状态的单证):

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(2)界面会将已录入的报关单中调用相同字段的内容进行填充,填写必填项:“申报单位主管海关编号”,录入完成后设为待发送:

 

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(3)进入收发界面发送代理报关委托单证,收取回执

 

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(4)收到回执后,派生成功的情况下,随附单据中会生成一条电子代理委托协议,若该报关单已有电子代理委托协议,则自动回填随附单据编号:

 

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常见问题

 

Q:上传【企业代码】:代理报关委托协议回填至随附单据后“上传企业代码”为空

 

A:需选中此栏,点击“修改”后企业代码自动显示。 (参考下图)

 

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Q:如何手工回填协议编号

 

A:在“代理报关委托书/委托报关协议 管理系统“内能找到相应协议的,检查一下协议内信息一致,可以手动回填协议编号到随附单据编号栏;

 

在“代理报关委托书/委托报关协议 管理系统“内不能找到相应协议的,可以在系统内新增协议,然后手动回填协议编号到随附单据编号栏;或者使用纸质委托书扫描上传(是否可以使用纸质委托书上传,具体以所属海关的要求为准)。

 

填写位置如下图:

 

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Q:【贸易方式】如何填写?

 

A:

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Q:如何打印?

 

A:委托协议海关已用”状态下,方可打印,具体操作:

 

委托报关—>委托状态查询—>录入十位编码查询详情—>按所需状态查询对应单证—>明细—>打印

 

详见下图:

 

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Q:如何导出?

 

A:选择发起时间(跨度为1个月),方可导出,具体操作:

 

委托报关—>委托状态查询—>录入十位编码查询详情—>按所需状态查询—>时间跨度—>导出

 

详见下图:

 

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导出excel内容如下:(如果是“委托协议海关已用”,会有报关单号

 

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经营单位和报关企业发起委托申请详细步骤

 

 

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收集编辑:货掌柜



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